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企業(yè)使用共享云盤的好處有哪些?

日期:2020-04-14 12:00:00

隨著企業(yè)信息化程度不斷增高,數(shù)字化企業(yè)時代到來,其特征就是一切都是信息數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)內(nèi)外流程協(xié)作完全依賴于各類信息系統(tǒng)。而作為與企業(yè)業(yè)務(wù)息息相關(guān)的文檔,如何迅速高效的將其運用起來,就顯得至關(guān)重要,共享云盤?可以為企業(yè)解決諸多問題,下面就來詳細了解一些企業(yè)使用共享云盤?的好處。

1、實現(xiàn)文檔的集中管理

使用共享云盤?能夠?qū)⒎稚⒃趥€人電腦、U盤、移動硬盤、甚至郵件、微信、OA系統(tǒng)的電子文檔進行集中管理,并通過細分權(quán)限控制文檔在企業(yè)內(nèi)部、外部的分發(fā),確保技術(shù)資料、商務(wù)機密不被泄漏,幫助企業(yè)高效安全管理數(shù)據(jù)。

2、消除文檔安全隱患

日常工作中,往往遇到由于硬盤損壞、誤刪、人員離職、病毒攻擊等導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問題,評價好的共享云盤??的安全存儲和備份機制能夠有效保證文檔的安全性、完整性。做到離職帶不走,崗位資料一鍵交接。

3、提高團隊工作效率

品牌好的共享云盤?可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地訪問辦公文檔,方便外出加班。豐富的在線協(xié)作功能,例如一鍵分享、在線評論、歷史版本等等,可以減少文檔查找、分享、流轉(zhuǎn)、審批時間;管理人員也可以通過企業(yè)網(wǎng)盤洞悉一線員工的日常工作完成情況,隨時調(diào)閱不同崗位每天產(chǎn)出的圖紙、報表、方案、合同、計劃、日記等等。

隨著云服務(wù)的理念不斷深入市場和企業(yè),共享云盤不僅能提供文檔的存儲和共享,在數(shù)據(jù)云存儲時代,共享云盤?更希望能夠與企業(yè)同行,保衛(wèi)企業(yè)數(shù)據(jù),為企業(yè)創(chuàng)造安全、便捷的文檔云存儲、云協(xié)作環(huán)境,因此,現(xiàn)在選擇使用共享云盤?的企業(yè)也越來越多。