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為什么企業(yè)辦公應(yīng)該選擇企業(yè)網(wǎng)盤?

日期:2020-06-17 12:00:00

對于企業(yè)數(shù)據(jù)的存儲,不管是存儲設(shè)備的選擇,還是數(shù)據(jù)的管理和安全,都十分的重要。一般隨著企業(yè)員工數(shù)量的增多,因而產(chǎn)生的文件數(shù)據(jù)也就相應(yīng)的增多,在管理上面的工作量也就相應(yīng)的增大,這時(shí)候企業(yè)在選擇存儲的設(shè)備時(shí)就顯得尤其的慎重。比如說存儲設(shè)備中主要包括的固態(tài)存儲設(shè)備硬盤和云端設(shè)備網(wǎng)盤,隨著云計(jì)算的興起,已經(jīng)逐漸進(jìn)入人們的視野的網(wǎng)盤,與傳統(tǒng)的硬盤存儲方式相比較,兩者都有好的地方和壞的地方,對這兩種設(shè)備的好處和壞處,我們從各個(gè)對象那邊進(jìn)行了調(diào)查研究,網(wǎng)盤以鑫朗企業(yè)網(wǎng)盤為例:

(1)便捷性

鑫朗企業(yè)網(wǎng)盤將數(shù)據(jù)存儲于云端,用戶通過登錄到網(wǎng)盤系統(tǒng),就可以實(shí)現(xiàn)文件的上傳下載,另外企業(yè)可以根據(jù)建立不同名稱的文件夾來代表各部門或分公司的資料池,為各個(gè)資料池設(shè)置權(quán)限,實(shí)現(xiàn)不同的身份看到不同的資料,只能看到自身有權(quán)限看到的文件內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)權(quán)限的下放,各層級一層一層的管理,使數(shù)據(jù)不管是在存儲、使用還是在管理上都能輕松簡便。而硬盤存儲則不同,不管是在哪個(gè)方面都不太方便。

(2)協(xié)同辦公

通過使用鑫朗企業(yè)網(wǎng)盤,可以將數(shù)據(jù)集中進(jìn)行存儲和管理,實(shí)現(xiàn)員工協(xié)同辦公,員工可以在網(wǎng)盤上通過共享的方式或者外鏈分享的方式方便的將文件與他人進(jìn)行共享,并且共享分享還有普通和安全之分,設(shè)置訪問口令,訪問期限等實(shí)現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的安全。而硬盤幾乎沒有協(xié)同辦公的能力,只能通過拷貝的方式共享文件。

(3)安全性

鑫朗企業(yè)網(wǎng)盤在擁有主流的企業(yè)網(wǎng)盤方案的基礎(chǔ)上,還提供了企業(yè)加密云,實(shí)現(xiàn)保密的數(shù)據(jù)就算有訪問、修改,也不能未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過截屏、打印、另存等方式帶走。另外針對員工會誤刪或者故意刪除數(shù)據(jù)、修改文件內(nèi)容提供了后臺回收站以及隱性智能備份的功能,數(shù)據(jù)內(nèi)容有經(jīng)變動自動生成文件的歷史版本,根據(jù)內(nèi)容自動查重,可以將被刪數(shù)據(jù)文件進(jìn)行恢復(fù),保障安全性。

(4)擴(kuò)容能力

鑫朗企業(yè)網(wǎng)盤在存儲擴(kuò)容上提供能增加存儲空間的功能,任意添加。硬盤的擴(kuò)容能力接近沒有,因此網(wǎng)盤的擴(kuò)容能力比硬盤好。

總的來說,通過以上的對比,我們可以很容易的得出結(jié)論,不管是從數(shù)據(jù)的存儲上還是管理和安全性上,使用網(wǎng)盤都會比使用硬盤優(yōu)勢更多,能夠使企業(yè)工作更有效的進(jìn)行。因此在數(shù)據(jù)的存儲上選擇網(wǎng)盤會比選擇硬盤存儲方式較好。