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企業(yè)網(wǎng)盤優(yōu)勢(shì)是什么

日期:2020-12-17 12:00:00

在個(gè)人網(wǎng)盤市場(chǎng)成為一片紅海之后,企業(yè)網(wǎng)盤也開始逐漸進(jìn)入大家的視野。然而在各種企業(yè)網(wǎng)盤層出不窮的當(dāng)下,有許多個(gè)人網(wǎng)盤的使用者發(fā)出了疑問(wèn)的聲音,企業(yè)網(wǎng)盤與個(gè)人網(wǎng)盤到底有什么區(qū)別呢?我們?yōu)槭裁匆褂闷髽I(yè)網(wǎng)盤?

  由于企業(yè)用戶和個(gè)人用戶比起來(lái)對(duì)協(xié)同辦公的需求更加多元化,因此企業(yè)網(wǎng)盤的功能更加全面、更具針對(duì)性。企業(yè)網(wǎng)盤注重公共資源的共享需求,為企業(yè)和團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理及協(xié)同辦公的目標(biāo)。

一、用戶需求差異化: 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理需求

  個(gè)人網(wǎng)盤一般適用于個(gè)人使用,其用戶需求是“存儲(chǔ)+分享”,它不便于團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作、溝通與交互,團(tuán)隊(duì)間無(wú)共享區(qū)域。而企業(yè)網(wǎng)盤針對(duì)的是企業(yè)用戶和團(tuán)隊(duì)用戶,其用戶需求為“存儲(chǔ)+共享+成員管理+協(xié)同辦公平臺(tái)”。它是集中管理企業(yè)數(shù)據(jù),協(xié)同辦公的一套信息系統(tǒng)。

二、產(chǎn)品功能差異化: 節(jié)約企業(yè)成本,提高工作效率

  個(gè)人網(wǎng)盤的主要功能是為個(gè)人用戶提供日常文件的存儲(chǔ)和分享服務(wù),在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面?zhèn)€人網(wǎng)盤的功能是有所缺失的。而企業(yè)網(wǎng)盤在團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文件管理上的功能更加強(qiáng)大,它不僅沿襲了個(gè)人網(wǎng)盤在文件管理方面的的優(yōu)勢(shì),還可以根據(jù)用戶需求集成第三方辦公應(yīng)用,形成一套完整的企業(yè)協(xié)作辦公系統(tǒng)。

三、服務(wù)模式差異化

  個(gè)人網(wǎng)盤以免費(fèi)為基礎(chǔ),吸引廣大用戶,但盈利模式的不確定將使其服務(wù)面臨巨大不確定性,比如容量有限,很難滿足企業(yè)的需求;廣告等干擾因素多;限制條件多(如每月流量限制、存儲(chǔ)文件大小限制、外鏈單文件大小限制、速度限制)等,隨時(shí)可能因?yàn)橛麊?wèn)題而造成服務(wù)中斷,并且用戶一旦數(shù)據(jù)丟失,幾乎不可能被找回。與免費(fèi)的個(gè)人網(wǎng)盤相比,企業(yè)網(wǎng)盤通過(guò)向企業(yè)用戶收取服務(wù)費(fèi)用的盈利模式保證服務(wù)穩(wěn)定性。它支持無(wú)限擴(kuò)容、畫面純凈無(wú)廣告干擾,最重要的是可根據(jù)企業(yè)需求選擇以下服務(wù)模式:

1.   公有云服務(wù),可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要選擇套餐服務(wù),無(wú)需自行準(zhǔn)備硬件和維護(hù)。

2.   私有云服務(wù),可以滿足有定制化需求、對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸較敏感、需要與現(xiàn)有IT系統(tǒng)整合的企事業(yè)單位、學(xué)?;蛏鐣?huì)團(tuán)體;

為什么要使用企業(yè)網(wǎng)盤:

1.   企業(yè)網(wǎng)盤具有完善的權(quán)限管理功能,它能根據(jù)管理者的需求,在管理后臺(tái)對(duì)每個(gè)成員進(jìn)行多重權(quán)限設(shè)置,防止機(jī)密文檔泄露而使公司蒙受巨大損失。

2.   企業(yè)成員之間,需要頻繁交換、更改、共享文件。如果按照個(gè)人網(wǎng)盤的方式,沒(méi)有共享平臺(tái),就必須經(jīng)過(guò)分享、下載文件、編輯、上傳、分享,其中重復(fù)繁瑣的動(dòng)作無(wú)疑會(huì)給工作效率大打折扣,造成人力及時(shí)間上的浪費(fèi),

3.   企業(yè)網(wǎng)盤還可設(shè)置企業(yè)專屬LOGO和域名,建立企業(yè)客戶專屬文件夾,發(fā)布共享外鏈,讓客戶得到最新的產(chǎn)品文檔數(shù)據(jù),縮短銷售周期;或者將相關(guān)文件夾共享給客戶,客戶隨時(shí)能將文檔上傳,輕松收集客戶反饋。

4.   企業(yè)網(wǎng)盤還可以保存文件的歷史版本,文檔發(fā)生修改變動(dòng)后,所有共享成員的公司文件夾自動(dòng)更新,實(shí)時(shí)看到最新修改的成果,而且歷史版本不會(huì)丟失,隨時(shí)可以恢復(fù),保障修改成果不丟失。

5.   使用個(gè)人網(wǎng)盤進(jìn)行協(xié)作的企業(yè),往往忽視了文件集中管理的作用。團(tuán)隊(duì)成員只要發(fā)生變動(dòng),就會(huì)引發(fā)部分文件流失。甚至?xí)驗(yàn)闆](méi)有時(shí)間交接,造成大量的知識(shí)內(nèi)容不為人知,喪失價(jià)值。

  從上述功能可以看出,企業(yè)網(wǎng)盤在多人共享、協(xié)作日常辦公時(shí)能更有效的提高運(yùn)營(yíng)效率,更能適應(yīng)企業(yè)的需求。

  總的來(lái)說(shuō),企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)高效、協(xié)作、安全、規(guī)范的高效辦公,企業(yè)網(wǎng)盤相比個(gè)人網(wǎng)盤更勝一籌。